Wynajem powierzchni magazynowej to niezła opcja zarówno dla małych, jak i całkiem dużych przedsiębiorstw. Firmy, które szukają dodatkowego miejsca do przechowywania towarów, nierzadko wybierają wynajem zamiast budowy własnych magazynów. W obecnych czasach znalezienie powierzchni magazynowej do wynajmu nie jest niczym trudnym, co sprawia, że przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na tę opcję.

Wynajem powierzchni magazynowej – jak się do niego przygotować?

Wynajem powierzchni magazynowej to decyzja, która może zupełnie odmienić funkcjonowanie Twojej firmy, dlatego też jest niebywale ważna. Przed podjęciem decyzji o wynajmie należy dokładnie przeanalizować swoje potrzeby oraz cechy charakterystyczne towarów, które mają być magazynowane w tym miejscu. Przede wszystkim trzeba określić, jakiej wielkości magazyn będzie potrzebny, aby uniknąć sytuacji, w której wynajęta powierzchnia okaże się zbyt mała lub zbyt duża.  Bardzo ważnym aspektem jest też wybór lokalizacji. Magazyn powinien być dogodnie położony, zwłaszcza jeśli jest związany z logistyką lub transportem towarów. Kiepska lokalizacja może sprawić, że magazyn będzie trudno dostępny, w efekcie czego rozwijanie własnej działalności stanie się mocno utrudnione. Niezwykle istotne jest także zwrócenie uwagi na infrastrukturę magazynu. Miej na uwadze to, że magazyn powinien być wyposażony w specjalny systemy ochrony przed wilgocią, temperaturą, a także uszkodzeniami mechanicznymi. Przed podjęciem decyzji o wynajmie warto sprawdzić, czy dany obiekt posiada nowoczesne systemy bezpieczeństwa. Istotny będzie z pewnością monitoring, alarmy czy ochrona. Dzięki nim Twoje towary będą znakomicie chronione. Jeżeli szukasz dużego wyboru ciekawych magazynów w Lublinie, to zerknij na tę stronę: https://www.elizowka.pl/oferta/powierzchnia-magazynowa-do-wynajecia.

Co powinna zawierać umowa najmu powierzchni magazynowej?

Umowa najmu powierzchni magazynowej jest bardzo istotnym dokumentem, który reguluje zasady współpracy między wynajmującym a najemcą, a ponadto stanowi ważne zabezpieczenie na wypadek jakichkolwiek nieporozumień. Jej profesjonalne spisanie jest więc bardzo istotne. Istotnym elementem, na który trzeba zwrócić uwagę, jest dokładny opis wynajmowanej powierzchni. W umowie muszą zostać określone parametry techniczne magazynu, do których zaliczamy choćby jego powierzchnię, wysokość, nośność posadzki czy dostęp do infrastruktury. Najważniejszą częścią umowy jest bez wątpienia dokładne określenie czynszu oraz wszelkich dodatkowych opłat, które należy omówić już na samym starcie. Warto dowiedzieć się, czy czynsz obejmuje koszty mediów, a także jakie są zasady rozliczania potencjalnych usług dodatkowych. Poza tym trzeba zwrócić uwagę na termin płatności czynszu oraz ewentualne kary za opóźnienia. Dzięki dokładnemu spisaniu wszystkiego w umowie obydwie strony będą wiedziały na czym stoją.

Najważniejsze zasady dotyczące korzystania z magazynu – o czym pamiętać?

Osoby decydujące się na wynajem magazynu muszą wiedzieć, że ważne jest, aby przestrzegać ustalonych w umowie zasad dotyczących użytkowania magazynu. Należy regularnie monitorować stan przechowywanych towarów, a także dbać o idealny porządek w magazynie.  Bardzo istotnym aspektem jest bez wątpienia właściwe zabezpieczenie towarów. Polecane jest zastosowanie odpowiednich opakowań, które posłużą do ochrony przed wilgocią, zbyt niską lub zbyt wysoką temperaturą, a także przed uszkodzeniami mechanicznymi. Częsta kontrola warunków w magazynie jest kluczowa dla zachowania topowej jakości przechowywanych produktów, dlatego też należy regularnie odwiedzać to miejsce. Nie zapominaj o tym, że równie ważne jest przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy. Magazyn jest miejscem, w którym pracują ludzie, nierzadko operując sprzętem mechanicznym, co sprawia, że zarówno najemca, jak i pracownicy magazynu powinni przestrzegać zasad BHP oraz stale przechodzić szkolenia dotyczące właściwego użytkowania sprzętu. Dzięki temu ryzyko urazów będzie ograniczone do minimum.